AI-bureau in Leiden
AI op je eigen kennis,
voor organisaties in Leiden.
In Leiden zit veel kennis in documenten: handleidingen, protocollen, dossiers, rapporten. AI wordt pas nuttig als het die kennis kan gebruiken en antwoord geeft binnen je eigen systemen, met een bron erbij. Dat bouw ik. Ik ben Bas, solo developer uit Berkel en Rodenrijs, ongeveer 35 minuten rijden van Leiden.
Wat Leidse teams tegenhoudt bij AI.
Het antwoord staat in een pdf die niemand vindt
Procedures en werkinstructies staan verspreid over een gedeelde schijf, SharePoint en oude mails. Nieuwe collega's vragen het dus maar aan de vaste kracht.
Een interne helpdesk die steeds hetzelfde uitlegt
Hoe declareer ik, waar staat het sjabloon, welke versie geldt. Vragen die met de documenten erbij in een paar seconden te beantwoorden zijn.
Rapportages die met de hand worden samengesteld
Elke maand cijfers uit drie exports kopiëren naar een spreadsheet, en dan nog uitleggen wat er veranderd is.
Systemen die niet met elkaar praten
Planning, administratie en CRM leven los van elkaar. Een AI-tool zonder toegang tot die gegevens blijft een los speeltje.
Zorgen over vertrouwelijke stukken
Je werkt met gegevens die niet zomaar in een publieke AI-dienst mogen. Dus gebeurt er niets, of gebeurt het buiten beeld.
Een pilot die nooit productie werd
Iemand bouwde een demo in een middag. Hij werkt op zijn laptop, maar niemand weet hoe je hem veilig aan het hele team geeft.
Van losse documenten naar een werkend systeem.
Inventariseren wat er is
Welke documenten, welke systemen, wie stelt welke vragen. Dat doen we op locatie in Leiden of via video, wat jou het beste uitkomt.
Een afgebakende eerste toepassing
Bijvoorbeeld de interne vragen van één afdeling, of één rapportage. Klein genoeg om snel te testen, met een vaste prijs.
Bouwen op je eigen bronnen
De AI leest alleen wat jij aanwijst en noemt bij elk antwoord waar het vandaan komt. Wie iets niet mag zien, krijgt het ook niet als antwoord.
Testen met echte vragen
Je team gebruikt het een paar weken. Wat fout gaat, verzamelen we en lossen we op. Daarna pas uitbreiden naar meer bronnen of afdelingen.
Drie toepassingen die passen bij hoe Leiden werkt
Leiden draait op kennis: onderwijs, onderzoek, zorg, zakelijke dienstverlening en de bedrijven die daaromheen zijn ontstaan. Daar zit de winst van AI vooral in het vinden en samenvatten van wat er al is, en minder in het automatisch versturen van iets.
Een assistent op je eigen documenten staat uitgewerkt op eigen ChatGPT voor je bedrijf. Wil je cijfers zien en er vragen over stellen, kijk dan bij dashboard laten maken. Zitten de gegevens in losse pakketten, dan begint het bij koppelingen laten maken.
Kennisbank en interne helpdesk
Medewerkers stellen een vraag in gewone taal en krijgen een antwoord uit jullie eigen handboeken en protocollen, met een link naar het document.
Dashboard dat je kunt bevragen
De cijfers uit je systemen op één scherm, plus een korte uitleg in tekst van wat er deze maand afwijkt. De berekening doet de software, de AI vat alleen samen.
Koppelingen met AI ertussen
Een binnenkomend formulier, mail of document wordt gelezen, ingedeeld en in het juiste systeem gezet. Bij twijfel komt het in een lijst voor een medewerker.
Waar mijn ervaring vandaan komt
Voor een horecabedrijf bouwde ik een ERP waarin inkoop, voorraad en bestellingen samenkomen. Daar zit geen AI in. Wat het me wel leerde: hoe gegevens door een organisatie lopen, waar ze dubbel worden ingevoerd en welke koppelingen er eerst moeten liggen voordat slimme functies zin hebben.
Mijn eigen product Avitly is software voor AV- en IT-installateurs met een AI-assistent die vragen beantwoordt op basis van de gegevens in het systeem. Ik gebruik het dagelijks in mijn eigen AV-bedrijf. De lessen daaruit, zoals bronvermelding en een mens die bij twijfel beslist, zitten standaard in wat ik voor anderen bouw.
- Een ERP gebouwd voor een horecabedrijf
- Een eigen AI-product in dagelijks gebruik
- Gewend aan rechten per rol en gevoelige gegevens
- Geen afhankelijkheid van één AI-leverancier
Wat een AI-toepassing in Leiden kost
Voor de bouw spreken we een vast bedrag af. Hieronder de bandbreedtes. Een dashboard zonder AI-laag kan ook, als dat al genoeg is. Hoe ik tot een prijs kom staat op tarieven.
Assistent op je documenten of in een bestaand systeem · € 2.950 tot € 5.500
Een kennisbank of interne helpdesk voor één afdeling. Drie tot zes weken.
AI op gegevens uit meerdere systemen · € 4.500 tot € 8.500
Als er eerst koppelingen tussen pakketten nodig zijn voordat de AI erbij kan.
Dashboard · € 1.450
Cijfers uit één of twee bronnen op één scherm, in twee tot vier weken.
Afspreken in Leiden
Ik zit in Berkel en Rodenrijs, ongeveer 35 minuten rijden van Leiden. Een eerste gesprek in Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest of Voorschoten plan ik graag op locatie; daarna gaat veel via video en spreken we elkaar weer echt bij de oplevering. Ook een website nodig? Zie website laten maken in Leiden.
Klanten geven mij gemiddeld 5 sterren.
“Ik ben ontzettend blij met het resultaat van mijn nieuwe website voor DoubleStreet Australian Cobberdogs, gemaakt door Webframer. Vanaf het eerste contact straalde Webframer deskundigheid en creativiteit uit.”
“Webframer heeft mij ontzettend goed geholpen met de website van Veldvisuals. Het is niet alleen fijn om met Bas te sparren over de bouw van de website, maar ook in het nazorgtraject en wanneer er aanpassingen gedaan moeten worden. Aanrader!”
“Fijn samen gewerkt. Luistert goed naar onze wensen. Als we aanpassingen willen, worden deze vakkundig aangepast.”
“Super fijne samenwerking met korte lijntjes!”
“Website ziet er goed uit!! Zeker een aanrader!”
“Super! Snelle service en fijn contact!”
Ik ben Bas Voets. Sinds 2021 bouw ik websites, klantportalen en bedrijfssoftware voor het MKB, vanuit Berkel en Rodenrijs. Je praat van eerste gesprek tot oplevering met mij, niet met een accountmanager.
Kom je naar Leiden?
Zijn onze gegevens veilig, ook vertrouwelijke documenten?
Wat als de AI iets verkeerds zegt?
Wat zijn de maandelijkse kosten naast de bouw?
Werk je ook met onderwijs- of zorginstellingen?
Werk je ook in Leiderdorp, Oegstgeest of Katwijk?
Je hoeft me niet op mijn woord te geloven.
Drie stukken die vaak in een website of applicatie zitten, als werkend voorbeeld in plaats van als screenshot. Klik erin, ze doen het echt.
Eerst een uur kijken, dan pas bouwen.
In de AI-scan kijken we samen een uur naar één proces in je bedrijf. Daarna krijg je een kort plan: wat AI daar oplevert, wat het kost en hoe lang het bouwen duurt. Gratis, en je zit nergens aan vast.
Vertel wat je wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.