De sheet die je bedrijf
draaiende houdt.
Bijna elk bedrijf heeft er één: een spreadsheet, een map met formulieren of een tool die voor iets anders bedoeld was, waar het hele proces inmiddels van afhangt. Het werkt, tot iemand ziek is, een formule sneuvelt of er niemand meer weet waarom kolom H zo staat. Op dat punt is maatwerk goedkoper dan doormodderen.
Wanneer maatwerk zich terugverdient.
Dezelfde gegevens, drie keer ingevoerd
Van offerte naar planning naar factuur, elke keer met de hand. Elke overtypactie is een kans op een fout die je pas weken later ziet.
Het standaardpakket past niet
Je betaalt voor tachtig functies, gebruikt er zes, en juist het stuk dat jouw bedrijf uniek maakt zit er niet in.
Het proces zit in iemands hoofd
Eén persoon weet hoe het werkt. Gaat die met vakantie, dan valt het stil, en niemand durft er iets aan te veranderen.
Rapportage kost een dag per maand
Cijfers uit drie systemen halen, plakken, controleren. Terwijl het antwoord elke ochtend op een scherm zou kunnen staan.
Groei betekent meer mensen
Elke nieuwe klant kost evenveel handwerk als de vorige. Zo koop je omzetgroei af met loonkosten.
De sheet is een risico geworden
Geen rechten, geen historie, geen back-up die iemand ooit heeft teruggezet. Eén verkeerde sortering en de bron van waarheid is weg.
Eerst het proces, dan pas de software.
Het echte proces ophalen
Wie doet wat, waar loopt het vast en wat kost dat nu per week. Niet hoe het hoort te gaan, maar hoe het gaat. Hier valt vaak al een deel van de wens weg.
Scope vastleggen in het gesprek
Vijf werkdagen waarin de kernschermen klikbaar worden en de scope op papier komt, met een vaste prijs voor de bouw. Blijkt bouwen niet de slimste stap, dan hoor je dat ook.
Bouwen in korte cycli
Elke week of twee een werkende versie in een preview-omgeving. Je gebruikt het voordat het af is, zodat verkeerde aannames vroeg boven komen.
Uitrollen en overdragen
Eerst een pilot, dan iedereen. Met documentatie, tests op de paden waar geld of gegevens langskomen, en de code in jouw repository.
- ✓Eén systeem in plaats van drie plekken
- ✓Inloggen met rollen en rechten per gebruiker
- ✓Koppelingen met je boekhouding, CRM of planning
- ✓Rapportage die er vanzelf is
- ✓Repository en hosting op jouw naam
Hoeveel proces erin zit en hoeveel systemen eraan vast moeten bepalen het bedrag. Uit het eerste gesprek komt een vaste prijs.
De prijs hangt af van hoeveel proces erin zit en hoeveel systemen eraan vast moeten. Na een gesprek van een half uur hoor je een vast bedrag.
Wat 'software laten maken' in de praktijk betekent
Bedrijfssoftware, maatwerksoftware, een programma laten maken, een applicatie op maat: het zijn verschillende woorden voor hetzelfde vertrekpunt. Er is een proces dat geld of tijd kost, en de standaardpakketten passen er net niet omheen.
Wat je koopt is dus geen software maar een beslissing over je proces. De helft van het werk zit in uitzoeken wat er echt gebeurt, welke stappen weg kunnen en wat er overblijft om te bouwen. Die stap staat uitgeschreven op werkwijze, en waarom je de code daarna zelf wilt bezitten in code in eigen beheer.
Bedrijfssoftware
Eén systeem voor je eigen proces: opdrachten, planning, dossiers en rapportage, met rechten per functie.
Dashboard op maat
Cijfers uit je bestaande systemen op één scherm, dagelijks bijgewerkt, in plaats van een maandelijkse exportklus.
Rekentool of calculatiesoftware
Offertes en prijzen die uit jouw eigen rekenregels rollen, zodat iedereen dezelfde prijs geeft.
SaaS-platform
Software die je zelf als product verkoopt: meerdere klanten, abonnementen en facturatie erin verwerkt.
Wat maatwerk software kost
In de markt rekenen bureaus doorgaans negentig tot honderdzestig euro per uur, en een maatwerktraject loopt daar snel in de tienduizenden euro's. Dat is geen onzin: het is wat het kost als een team van vier maanden aan iets werkt.
Hier gaat het anders omdat het werk anders loopt. Eén developer, AI-ondersteund op het routinewerk, en een gesprek waarin de scope wordt vastgelegd voordat er een euro aan bouw wordt uitgegeven. Daar komt een vaste prijs uit; zie tarieven voor hoe dat werkt. Waarom offertes voor maatwerk zo uiteenlopen staat in wat maatwerk software echt kost.
Wat de prijs vooral beweegt is niet het aantal schermen maar het aantal koppelingen en de hoeveelheid uitzonderingen in je proces. Vier systemen die moeten praten is een ander project dan één.
Scope eerst
Vijf werkdagen: klikbaar prototype, scope op papier, vaste prijs voor de bouw. Gaat volledig van de bouwprijs af.
Koppelingen
Boekhouding, CRM, planning of voorraad. Elke bron die mee moet is een eigen stuk werk, en de grootste kostenpost.
Uitzonderingen
Elke 'behalve bij klant X' in je proces is een regel die gebouwd, getest en onderhouden moet worden.
Doorontwikkeling
Na oplevering per opdracht of met een vast aantal uur per maand. Je zit nergens aan vast.
Wanneer je het niet moet laten bouwen
Een pakket dat voor tachtig procent past en vijftig euro per maand kost, verslaat maatwerk. Ik zeg dat liever in het eerste gesprek dan halverwege een project.
Maatwerk wordt pas verstandig als het verschil zit in het deel waar jouw bedrijf zijn geld mee verdient: een rekenmethode die niemand anders heeft, een proces waar je klanten je op kiezen, of data die je nergens anders kwijt kunt. Twijfel je, dan is één gesprek de goedkoopste manier om erachter te komen; dat kost je niets.
- ✓Bestaat het pakket al, dan koop je het pakket
- ✓Is het proces onduidelijk, dan eerst het proces
- ✓Zit het verschil in je verdienmodel, dan maatwerk
- ✓Weet je het niet, dan eerst een gesprek
Wat er standaard in zit
Ongeacht de omvang hoort dit erbij, want dit is het deel dat een AI-prototype of een snel bouwsel juist mist.
- ✓Inloggen met rollen en rechten
- ✓Rechten op databaseniveau
- ✓Koppelingen met je huidige systemen
- ✓Tests op de paden waar geld of data langskomt
- ✓Preview-omgeving naast productie
- ✓Documentatie en overdracht
- ✓Repository en hosting op jouw naam
- ✓Hosting binnen de EU
Je sheet eruit, een systeem ervoor in de plaats
- Je sheet doorgelezen: wat is bij jou een klant, een order, een regel
- Je gegevens overgezet en opgeschoond, historie mee, niets platgeslagen
- Inloggen, gebruikersbeheer en één registratie met lijst, filters, zoeken en detail
- Overzetten terwijl de zaak doordraait, plus hosting, oplevering en twee weken nazorg
- Tot livegang
- 3 weken
- Hosting en onderhoud p/m
- € 100
Nog niets aangevinkt. De basis is het traject zelf: je sheet uitpluizen, overzetten en overstappen zonder stilstand. Begin bij de dingen die je nu handmatig doet; de meeste bedrijven komen uit op € 4.500 tot € 9.000.
Dit is een indicatie, geen offerte. De onderdelen hieronder zijn scope, geen meerprijs: wat je aanvinkt, bepaalt hoe groot het traject is. Na een intake van dertig minuten krijg je één vast bedrag per mijlpaal. Wijkt de scope af, dan hoor je dat voordat we beginnen en niet achteraf op de factuur.
Maatwerk software in het echt
Wat kost software laten maken?
Waarom niet gewoon een bestaand pakket?
Hoe lang duurt het?
Kan het koppelen met onze huidige systemen?
Wat als we het later zelf willen beheren?
We hebben al iets gebouwd met een AI-tool. Telt dat mee?
Vertel wat je
wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.