De cijfers bestaan al.
Alleen niet op één scherm.
Voor bedrijven waar het maandelijkse overzicht een middag exporteren en plakken is. Je omzet zit in je boekhouding, je planning in een andere tool en je uren in een derde. Een dashboard op maat haalt die drie op en zet er één scherm van dat elke ochtend klopt.
Waarom rapportage blijft hangen.
Een dag per maand exporteren
Cijfers uit drie systemen halen, in een spreadsheet plakken, controleren, opmaken. Elke maand opnieuw, en tegen de tijd dat het klaar is gaat het over vorige maand.
Niemand vertrouwt het getal
Twee mensen rekenen hetzelfde uit en komen op iets anders uit, omdat ze een andere filter of periode gebruikten. Dan gaat de vergadering over de bron in plaats van over de uitkomst.
Standaardrapportage past net niet
Je pakket heeft rapportages, maar niet de indeling die jij nodig hebt: per projectsoort, per monteur, per marge in plaats van omzet.
Alleen jij kunt erbij
De cijfers zitten in accounts waar je team niet in mag, dus komt elke vraag bij jou terecht.
Je stuurt achteraf
Je ziet in maart dat februari slecht was. Wat je nodig hebt is het patroon zien terwijl je er nog iets aan kunt doen.
Een BI-tool werd niet gebruikt
Er staat ergens een Power BI- of Looker-omgeving die na twee maanden niemand meer opende, omdat hij te veel wilde tonen en te weinig beantwoordde.
Van losse exports naar één scherm.
Welke beslissing moet het ondersteunen
Niet welke grafieken je wilt, maar welke vraag je elke week stelt en wat je met het antwoord doet. Een dashboard dat geen beslissing verandert, wordt niet gebruikt.
Bronnen ophalen
Boekhouding, planning, webshop, voorraad, urenregistratie. Alles wat een API of export heeft, komt binnen; wat dat niet heeft, benoemen we voordat er iets gebouwd wordt.
Cijfers vastleggen in één definitie
Wat is omzet, telt een offerte of pas een order, wanneer is een project afgerond. Die definities komen in de code te staan, zodat iedereen hetzelfde getal ziet.
Uitrollen met de mensen die het gebruiken
Eerst één team, dan de rest. Rechten per rol, zodat een monteur zijn eigen cijfers ziet en de directie het totaal.
- ✓Eén scherm met cijfers uit al je systemen
- ✓Definities die vastliggen in plaats van in hoofden
- ✓Dagelijks bijgewerkt zonder handwerk
- ✓Rechten per rol of per team
- ✓Werkt op een telefoon en op een tv in de kantine
- ✓Repository en hosting op jouw naam
De prijs hangt af van het aantal bronnen en hoeveel rekenregels erin zitten, niet van het aantal grafieken. Na een gesprek van een half uur krijg je een indicatie, na de Verkenning een vaste prijs.
Eerst kijken of een BI-tool volstaat
Power BI, Looker Studio en Metabase zijn goed in wat ze doen en kosten een fractie van maatwerk. Zit je data in één of twee systemen met een nette koppeling en wil je vooral grafieken, dan is dat de verstandige route en zeg ik dat.
Maatwerk gaat lonen op drie momenten: als de rekenregels van jouw bedrijf niet in een standaardformule passen, als het dashboard iets moet kunnen wat verder gaat dan kijken, of als de mensen die het moeten gebruiken geen BI-licentie hebben.
Eigen rekenregels
Marge per projectsoort, dekkingsgraad per monteur, verloop per seizoen. Formules die alleen bij jou zo werken en die je niet elke maand opnieuw wilt narekenen.
Meer dan kijken
Vanuit het scherm een order goedkeuren, een status bijwerken of een herinnering versturen. Dat kan een rapportagetool niet en dat is precies waar het dagelijks gebruik vandaan komt.
Iedereen erbij
Vijftien mensen die alleen hun eigen cijfers hoeven te zien, zonder vijftien licenties. Rechten per rol in plaats van per account.
Klanten mogen meekijken
Als je klanten hun eigen cijfers of projectstatus moeten zien, wordt het een [klantportaal](/klantportaal-laten-maken) met een dashboard erin.
Zo ziet het eruit
Op deze site staat een werkende demo van precies dit soort scherm: filters, grafieken en tabellen die reageren zoals in een echt dashboard. Bekijk hem op demo's voordat je iets beslist; dat zegt meer dan een screenshot in een offerte.
- ✓Cijfers uit boekhouding, planning en voorraad
- ✓Eén vastgelegde definitie per getal
- ✓Dagelijks of live bijgewerkt
- ✓Filters op periode, team of project
- ✓Rechten per rol
- ✓Export naar spreadsheet als iemand dat toch wil
Wat het kost
Een dashboard is meestal het kleinste maatwerktraject dat er is, omdat er niets aan data ontstaat: je toont wat er al is. Wat de prijs bepaalt is het aantal bronnen en het aantal rekenregels dat erin moet.
Hoe de prijsvorming werkt staat op tarieven. Groeit het door naar een systeem waar ook in gewerkt wordt, dan lees je verder op software laten maken.
Dashboards in het echt
Overzicht
Voorbeelddata · geen echte cijfers
Omzet per maand
OmzetOrdersDoel| Maand | Omzet | Orders |
|---|---|---|
| feb | € 18.400 | 42 |
| mrt | € 21.900 | 51 |
| apr | € 19.700 | 46 |
| mei | € 24.300 | 58 |
| jun | € 27.800 | 63 |
| jul | € 25.100 | 55 |
| aug | € 22.600 | 49 |
| sep | € 29.400 | 68 |
| okt | € 31.200 | 74 |
| nov | € 35.800 | 86 |
| dec | € 41.300 | 97 |
| jan | € 33.500 | 79 |
Omzet per kanaal
- Webshop
- € 148.90045%
- Offertes
- € 92.40028%
- Abonnementen
- € 61.30019%
- Marktplaatsen
- € 28.4009%
Alles op dit scherm komt uit één vaste dataset in de pagina zelf. In het echt komt dit uit je database of boekhouding.
Wat kost een dashboard laten maken?
Uit welke systemen kun je cijfers halen?
Is Power BI niet goedkoper?
Hoe vaak worden de cijfers bijgewerkt?
Kunnen medewerkers alleen hun eigen cijfers zien?
Hoe lang duurt het?
Vertel wat je
wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.