Een offerte kost je
nog steeds een avond.
Voor bedrijven waar elke offerte met de hand wordt uitgerekend in een spreadsheet die één iemand begrijpt. Een offertesysteem op maat zet jouw rekenregels in software: iedereen geeft dezelfde prijs, de marge klopt en de offerte staat er in minuten.
Waarom offreren zo veel tijd kost.
De calculatie zit in één hoofd
Eén persoon weet welke opslag waar op moet. Is die met vakantie, dan staan de offertes stil of gokt iemand anders.
Vijf versies van dezelfde sheet
Iedereen heeft zijn eigen kopie met eigen aanpassingen. Welke prijslijst er in stond weet je pas als de klant belt over het verschil.
Marge blijkt achteraf
Pas bij de nacalculatie zie je of er iets aan verdiend is. Dan is het project al gedraaid en het bedrag al gefactureerd.
Overtypen naar de offerte
Rekenen in de sheet, tekst in Word, versturen per mail, en daarna nog eens invoeren in de administratie. Vier keer dezelfde gegevens.
Geen zicht op wat er open staat
Welke offertes lopen nog, welke zijn verlopen, wie moet er nagebeld worden. Meestal een tabblad dat niemand bijhoudt.
Klanten willen zelf rekenen
Een deel van je aanvragen kan een klant prima zelf samenstellen, als jouw regels er maar achter zitten.
Van sheet naar systeem.
De rekenregels boven tafel
Welke posten, welke opslagen, welke staffels, en welke uitzonderingen er in de praktijk gemaakt worden. Dit is het echte werk; de schermen zijn daarna eenvoudig.
Eén calculatie als bron
De berekening komt op één plek te staan, met versiebeheer. Verandert een inkoopprijs, dan verandert hij overal, en oude offertes blijven staan zoals ze verstuurd zijn.
Offerte, order en factuur aan elkaar
Uit de calculatie rolt de offerte, uit de akkoordknop de order, en de gegevens gaan door naar je boekhouding in plaats van dat iemand ze overtypt.
Uitrollen met je verkoopmensen
Eerst de calculaties die het vaakst voorkomen, dan de uitzonderingen. Wat niemand gebruikt, bouwen we niet.
- ✓Jouw rekenregels in software
- ✓Offerte in minuten, altijd dezelfde prijs
- ✓Marge zichtbaar voordat je verstuurt
- ✓Status per offerte: open, akkoord, verlopen
- ✓Koppeling met je boekhouding
- ✓Repository en hosting op jouw naam
De prijs hangt af van hoeveel rekenregels en uitzonderingen erin moeten, niet van het aantal schermen. Na een gesprek van een half uur krijg je een indicatie, na de Verkenning een vaste prijs.
Wat je ermee kunt bouwen
Offreren, plannen en uren schrijven hangen in de meeste bedrijven aan dezelfde gegevens. Daarom begint dit vaak bij de offerte en groeit het daarna door, in plaats van dat je drie losse pakketten aan elkaar knoopt.
Calculatie en offerte
Posten, opslagen en staffels volgens jouw regels, met een offerte-pdf en een akkoordknop voor de klant.
Configurator voor klanten
De klant stelt zelf samen en ziet direct de prijs, op basis van dezelfde regels. Scheelt jou de aanvragen die toch niet doorgaan.
Orders en planning
Uit een akkoord volgt een order en een plek in de planning, met de materialen en uren die in de calculatie zaten.
Urenregistratie en nacalculatie
Uren schrijven op de order, zodat je na afloop ziet of de calculatie klopte. Dat is de enige manier waarop je rekenregels beter worden.
Waarom een spreadsheet dit niet blijft doen
Een spreadsheet is de beste manier om te ontdekken hoe je calculatie in elkaar zit, en de slechtste manier om hem met meer mensen te gebruiken. Er is geen versiebeheer, geen rechten, geen historie en geen manier om te zien welke versie er onder een verstuurde offerte lag.
Bij de meeste klanten hier is de kantelpunt niet de complexiteit maar het aantal mensen: zodra een tweede en derde collega gaan offreren, gaan de kopieën uit elkaar lopen. Hoe je die stap zet zonder alles tegelijk om te gooien staat op van Excel naar software.
- ✓Eén rekenmethode voor iedereen
- ✓Prijzen centraal bijgewerkt
- ✓Historie: welke versie hoorde bij welke offerte
- ✓Rechten per rol
- ✓Marge zichtbaar voor verzenden
- ✓Koppeling met boekhouding of CRM
Wat het kost
Het aantal schermen bepaalt hier weinig; de rekenregels doen dat. Een calculatie met tien posten en twee staffels is een ander project dan een configurator met afhankelijkheden tussen opties.
Hoe de prijsvorming werkt lees je op tarieven, en het bredere maatwerktraject op software laten maken. Moeten je klanten zelf kunnen inloggen om offertes en status te zien, dan hoort daar een klantportaal bij.
Calculatie en offertes in het echt
- Woning · Standaard · 45 m²
- € 1.530
- Inclusief montage
- € 2.025
- Subtotaal
- € 3.555
Nog 35 m² tot 5% korting. Deze module rekent in je browser. In het echt gebeurt dat op de server, zodat niemand de prijs in de pagina kan aanpassen.
Wat kost een offertesysteem laten maken?
Kan mijn huidige Excel-calculatie mee?
Kunnen klanten zelf een prijs samenstellen?
Koppelt het met mijn boekhouding?
Kunnen we ook uren en planning erbij nemen?
Hoe lang duurt het?
Vertel wat je
wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.