Exact Online koppelen
zonder dubbel werk voor de boekhouder.
Een factuur naar Exact sturen is niet het lastige deel. Het lastige deel is dat Exact een boekhoudpakket is: elke regel heeft een grootboekrekening, een btw-code en een dagboek nodig, en elke relatie moet precies één keer bestaan. Klopt dat niet, dan zit je boekhouder aan het eind van het kwartaal te puzzelen.
Waar Exact-koppelingen stukgaan.
Dubbele relaties
Elke bestelling maakt een nieuwe klant aan omdat er op naam wordt gezocht. Na een paar maanden staat dezelfde klant er vijf keer in, met openstaande posten verspreid over alle vijf.
Btw-codes worden geraden
Hoog, laag, verlegd, intracommunautair. Een vast percentage meesturen is niet hetzelfde als de juiste btw-code uit jouw administratie, en de aangifte merkt het verschil.
Afrondingsverschillen
Jouw systeem rekent btw over het totaal, Exact per regel, of andersom. Dan wijkt de factuur een paar cent af en sluit de betaling niet aan op de openstaande post.
De koppeling valt stil na een tijdje
Access tokens verlopen snel en de refresh token wordt bij het vernieuwen vervangen. Wie de nieuwe niet bewaart, of twee processen tegelijk laat vernieuwen, moet opnieuw inloggen.
Rate limits worden genegeerd
Exact begrenst het aantal API-calls per administratie, per minuut en per dag. Een initiële import of een sync die alles steeds opnieuw ophaalt loopt daar snel tegenaan.
Fouten verdwijnen in het niets
Een factuur wordt geweigerd omdat een grootboekrekening niet bestaat, en niemand ziet het. De boekhouder komt er pas achter als de omzet niet klopt.
Een koppeling die de boekhouder vertrouwt.
Eerst de boekhouding, dan de code
Met jou of je boekhouder bepaal ik welke grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken bij welke producten en klanttypes horen. Dat wordt een vaste mapping, geen aanname in de code.
Eén richting waar het kan
Meestal is jouw systeem de bron voor klanten en facturen en is Exact de bron voor betaalstatus. Echte tweerichtingssync is mogelijk, maar dan moet per veld vastliggen wie wint bij een conflict.
Alleen ophalen wat gewijzigd is
Exact heeft webhooks voor een deel van de onderwerpen. Waar dat niet volstaat haal ik periodiek alleen de gewijzigde records op, zodat de sync binnen de limieten van je administratie blijft.
OAuth en fouten netjes afgehandeld
Tokens worden op één plek vernieuwd en veilig opgeslagen. Elke mislukte boeking komt in een overzicht met de reden, zodat je het ziet voordat de boekhouder het ziet.
Klanten geven mij gemiddeld 5 sterren.
“Ik ben ontzettend blij met het resultaat van mijn nieuwe website voor DoubleStreet Australian Cobberdogs, gemaakt door Webframer. Vanaf het eerste contact straalde Webframer deskundigheid en creativiteit uit.”
“Webframer heeft mij ontzettend goed geholpen met de website van Veldvisuals. Het is niet alleen fijn om met Bas te sparren over de bouw van de website, maar ook in het nazorgtraject en wanneer er aanpassingen gedaan moeten worden. Aanrader!”
“Fijn samen gewerkt. Luistert goed naar onze wensen. Als we aanpassingen willen, worden deze vakkundig aangepast.”
“Super fijne samenwerking met korte lijntjes!”
“Website ziet er goed uit!! Zeker een aanrader!”
“Super! Snelle service en fijn contact!”
Ik ben Bas Voets. Sinds 2021 bouw ik websites, klantportalen en bedrijfssoftware voor het MKB, vanuit Hazerswoude-Dorp. Je praat van eerste gesprek tot oplevering met mij, niet met een accountmanager.
Wat kost een Exact Online koppeling?
Welke gegevens kun je synchroniseren?
Werkt het met meerdere administraties?
Is er geen standaard app in de Exact App Center voor?
Vertel wat je wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.
Laat je huidige site of tool scannen
Je hoeft nog niets te willen kopen. Stuur wat je hebt, dan zeg ik eerlijk wat ik zou houden, wat ik zou vervangen en of dat de investering waard is. Ook als het antwoord is dat je beter niets kunt doen.
De scan is een eerste indruk, geen beveiligingsaudit.
- 01Stuur een link naar je site, je tool of je repository
- 02Ik kijk naar snelheid, structuur, data en beveiliging
- 03Meestal binnen twee werkdagen hoor je wat ik zou vervangen en wat dat kost