Moneybird koppelen,
en de administratie blijft schoon.
Moneybird heeft een nette API en webhooks, dus een factuur aanmaken is snel gedaan. Wat het lastig maakt is wat eromheen zit: welk contact hoort bij welke klant, welk btw-tarief op welke regel, en wat jouw systeem doet als een factuur in Moneybird op betaald springt.
Wat er misgaat bij zelfbouw.
Dubbele contacten
Er wordt gezocht op naam of e-mailadres, en bij de eerste typefout ontstaat een tweede contact. Daarna staan facturen en betalingen verspreid over twee kaarten.
Btw-tarief op basis van een percentage
Moneybird werkt met btw-tarieven die per administratie een eigen ID hebben. Een percentage meesturen en hopen dat het goed valt, gaat mis bij verlegde btw of buitenlandse klanten.
Centen verschil
Prijzen inclusief of exclusief btw, afronding per regel of over het totaal. Kies je anders dan Moneybird, dan klopt het factuurbedrag net niet met wat je klant in jouw systeem zag.
Betaalstatus wordt nooit bijgewerkt
De factuur gaat naar Moneybird, wordt daar betaald, en jouw systeem blijft hem als openstaand tonen. Klanten krijgen een herinnering voor iets wat ze al betaald hebben.
Webhooks blind vertrouwd
Een webhook die niet gecontroleerd wordt, of die bij een dubbele melding twee keer iets doet, levert precies de fouten op die een koppeling moest voorkomen.
Koppeling hangt aan één persoon
Een persoonlijke API-token van degene die het ooit instelde. Gaat die persoon weg of trekt hij de toegang in, dan stopt alles zonder melding.
Van factuur tot betaalstatus, in beide systemen gelijk.
Vaste koppeling tussen records
Bij elk contact en elke factuur bewaar ik het Moneybird-ID, en in Moneybird jouw eigen klantnummer. Opzoeken gebeurt op ID, nooit op naam.
Mapping vooraf vastgelegd
Welke producten op welke omzetrekening komen en met welk btw-tarief, leg ik samen met jou vast. De koppeling leest de tarieven en grootboekrekeningen uit Moneybird in plaats van ze te raden.
Webhooks voor wat terugkomt
Moneybird meldt wijzigingen zoals een betaalde factuur via een webhook. Ik controleer de melding, haal het object opnieuw op bij Moneybird en verwerk het idempotent, zodat een dubbele melding geen dubbele actie wordt.
Toegang die niet aan één persoon hangt
Via OAuth gekoppeld aan de administratie, met de toegang op één plek veilig opgeslagen. Valt de toegang weg, dan krijg je een melding in plaats van stilte.
Klanten geven mij gemiddeld 5 sterren.
“Ik ben ontzettend blij met het resultaat van mijn nieuwe website voor DoubleStreet Australian Cobberdogs, gemaakt door Webframer. Vanaf het eerste contact straalde Webframer deskundigheid en creativiteit uit.”
“Webframer heeft mij ontzettend goed geholpen met de website van Veldvisuals. Het is niet alleen fijn om met Bas te sparren over de bouw van de website, maar ook in het nazorgtraject en wanneer er aanpassingen gedaan moeten worden. Aanrader!”
“Fijn samen gewerkt. Luistert goed naar onze wensen. Als we aanpassingen willen, worden deze vakkundig aangepast.”
“Super fijne samenwerking met korte lijntjes!”
“Website ziet er goed uit!! Zeker een aanrader!”
“Super! Snelle service en fijn contact!”
Ik ben Bas Voets. Sinds 2021 bouw ik websites, klantportalen en bedrijfssoftware voor het MKB, vanuit Hazerswoude-Dorp. Je praat van eerste gesprek tot oplevering met mij, niet met een accountmanager.
Wat kost een Moneybird koppeling?
Wat kun je synchroniseren?
Kunnen mijn klanten hun facturen in mijn eigen portaal zien?
Moneybird of Exact Online?
Vertel wat je wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.
Laat je huidige site of tool scannen
Je hoeft nog niets te willen kopen. Stuur wat je hebt, dan zeg ik eerlijk wat ik zou houden, wat ik zou vervangen en of dat de investering waard is. Ook als het antwoord is dat je beter niets kunt doen.
De scan is een eerste indruk, geen beveiligingsaudit.
- 01Stuur een link naar je site, je tool of je repository
- 02Ik kijk naar snelheid, structuur, data en beveiliging
- 03Meestal binnen twee werkdagen hoor je wat ik zou vervangen en wat dat kost