Wat kost maatwerk
software?
Het eerlijke antwoord is: dat hangt ervan af. Het onbevredigende antwoord is een bandbreedte van tienduizend euro breed. Dus staat hieronder de rekensom zelf: vink aan wat je nodig hebt en je ziet meteen wat het kost en hoe lang het duurt. Geen e-mailadres, geen belletje achteraf.
Je sheet eruit, een systeem ervoor in de plaats
- Je sheet doorgelezen: wat is bij jou een klant, een order, een regel
- Je gegevens overgezet en opgeschoond, historie mee, niets platgeslagen
- Inloggen, gebruikersbeheer en één registratie met lijst, filters, zoeken en detail
- Overzetten terwijl de zaak doordraait, plus hosting, oplevering en twee weken nazorg
- Tot livegang
- 3 weken
- Hosting en onderhoud p/m
- € 100
Nog niets aangevinkt. De basis is het traject zelf: je sheet uitpluizen, overzetten en overstappen zonder stilstand. Begin bij de dingen die je nu handmatig doet; de meeste bedrijven komen uit op € 4.500 tot € 9.000.
Dit is een indicatie, geen offerte. De onderdelen hieronder zijn scope, geen meerprijs: wat je aanvinkt, bepaalt hoe groot het traject is. Na een intake van dertig minuten krijg je één vast bedrag per mijlpaal. Wijkt de scope af, dan hoor je dat voordat we beginnen en niet achteraf op de factuur.
Waarom lopen die prijzen zo uiteen?
Het aantal uitzonderingen
Twee bedrijven vragen hetzelfde systeem en toch verschilt de prijs. Dat zit in de zinnen die met 'behalve als' beginnen. Elke uitzondering is een regel die getest moet worden.
Hoeveel je vastlegt
Eén lijst met orders is één scherm. Orders plus leveranciers plus locaties plus contactpersonen is vier keer bouwen en drie keer bedenken hoe ze aan elkaar hangen.
Of er koppelingen bij zitten
Praten met je boekhouding of je webshop is zelden moeilijk, wel altijd werk. Wat het kost hangt af van hoe goed de API van de andere kant is gedocumenteerd.
Wat er met je bestaande gegevens moet
Een lege database is gratis. Vijf jaar historie uit een sheet importeren, ontdubbelen en op datum gelijktrekken is een eigen klus.
Wie er in mag en wat ze zien
Iedereen ziet alles is de goedkoopste variant. Zodra een monteur andere velden mag zien dan de administratie, komt er een rechtenmodel bij.
Hoe het eruit moet zien
Werkende schermen in mijn eigen componenten met jouw logo kosten niets extra. Een ontwerp dat eerst getekend wordt, kost ontwerptijd.
Hoe het bedrag definitief wordt.
Je rekent zelf
De indicator hierboven gebruikt dezelfde bedragen als mijn offertes. Wat je ziet is geen lokprijs die later oploopt, het is waar het gesprek mee begint.
Dertig minuten toetsen
We lopen je proces door en ik vraag door op de uitzonderingen. Meestal blijkt een deel van je lijstje niet nodig en iets wat er niet op stond juist wel.
Eén vast bedrag per mijlpaal
Geen uurtje-factuurtje en geen bandbreedte. Je weet per onderdeel wat het kost en wanneer het staat, en betaalt als dat onderdeel werkt.
Wijzigt de scope, dan hoor je het vooraf
Bedenk je halverwege iets extra's, dan krijg je daar een apart bedrag voor voordat ik eraan begin. Niet achteraf op de factuur.
- ✓De code en de hosting staan op jouw naam
- ✓Eén vast bedrag per mijlpaal, vooraf bekend
- ✓Geen licentie per gebruiker, hoeveel mensen je er ook in zet
- ✓Oplevering met uitleg, niet met een handleiding
- ✓Dertig dagen garantie op wat er gebouwd is
- ✓Hosting en onderhoud apart, per jaar, niet als percentage
Inloggen, één registratie met lijst en detailscherm, hosting en oplevering. Alles daarboven vink je hierboven zelf aan.
Staat je vraag hier niet tussen, of twijfel je of het überhaupt maatwerk moet worden? Beschrijf het in het formulier, of mail me je sheet of een screenshot, dan hoor je binnen een dag wat ik ervan denk. Ook als het antwoord is dat je beter een bestaand pakket kunt kopen.
Vier configuraties, uitgerekend
Om die indicator wat tastbaarder te maken: dit zijn vier samenstellingen zoals ze in de praktijk voorkomen, met het bedrag dat er dan uit komt. Alle bedragen zijn exclusief btw en inclusief oplevering.
Herken je je eigen situatie in een van deze vier, dan staat het bredere verhaal op de pagina erover: voorraadbeheer op maat, een offertesysteem, een klantportaal of een dashboard. Gaat het specifiek om een portaal, dan staan de bedragen per scope op wat kost een klantportaal. Vervang je een spreadsheet, begin dan bij van Excel naar software.
Groothandel vervangt de voorraadsheet · € 5.940, 6 weken
Basis plus twee extra registraties voor leveranciers en locaties, rollen en rechten, een dashboard met kerncijfers, scannen met de telefoon en een koppeling met de boekhouding. Het overzetten van de bestaande sheet zit in de basis.
Installatiebedrijf haalt offertes uit Word · € 5.060, 5 weken
Basis plus twee extra registraties, PDF's in eigen huisstijl, automatische e-mails naar de klant en statussen met een goedkeuringsstap voor bedragen boven een grens.
Klanten kijken zelf in hun dossier · € 4.290, 4 weken
Basis plus een klantportaal waar elke klant alleen zijn eigen gegevens ziet, en een rechtenmodel zodat je eigen mensen wél alles zien. Zonder dat rechtenmodel is het € 3.520, en dat is ongeveer wat een klantportaal los kost.
Eén planbord voor drie vestigingen · € 5.170, 5 weken
Basis plus twee extra registraties, gescheiden gegevens per vestiging met één overzicht voor de directie, een dashboard en een koppeling met Google Agenda of Microsoft 365.
Waarom hetzelfde systeem elders € 25.000 kost
Bij een bureau zit er een accountmanager, een projectleider, een designer, twee developers en een tester op je project, plus een pand in de Randstad. Dat is geen oplichterij, dat is hun kostenstructuur. Alleen betaal jij hem, ook voor de vergaderingen waar jij niet bij was.
Ik bouw alleen. Dat betekent minder overleg, geen overdracht tussen mensen die elkaars code niet kennen, en een prijs die daarbij past. Het betekent ook dat ik geen project van een half jaar met acht man aankan; dan ben je bij een bureau beter af. Welke van de drie routes bij je past, staat uitgeschreven op bureau, freelancer of zelf bouwen.
Weet je nog niet precies wat het moet worden, dan is dat geen probleem: dan begint het gesprek daar. De hele tariefopbouw staat op tarieven, en waarom offertes voor dezelfde vraag zo uiteenlopen in wat maatwerk software echt kost.
Wat er in de prijs zit, en wat niet
De indicatie hierboven is de bouw: van leeg scherm tot werkend systeem waar je mensen in kunnen. Wat daarna komt, staat er bewust los van, want het is terugkerend werk met een eigen kostprijs en geen percentage van je project.
Hosting en onderhoud kosten daarom hetzelfde bij een systeem van drieduizend als bij een van achttienduizend euro. Wat dat inhoudt, staat op onderhoud en beheer. Waar je op moet letten zodat onderhoud geen licentie op je eigen software wordt, staat in waarom je de code van je eigen software wilt bezitten.
- ✓Bouw, testen en oplevering: in de prijs
- ✓Hosting het eerste jaar: in de prijs
- ✓Uitleg aan je team: in de prijs
- ✓Dertig dagen garantie: in de prijs
- ✓Onderhoud vanaf jaar twee: apart, per jaar
- ✓Licenties van derden zoals Mollie of Exact: die betaal je zelf
- ✓Nieuwe functies na oplevering: apart bedrag, vooraf
Wat er voor dit soort bedragen gebouwd is in het echt
Wat krijg ik voor dat bedrag?
Wat kost maatwerk software gemiddeld?
Klopt die indicatie ook echt?
Waarom staat er op andere pagina's een ander vanaf-bedrag?
Betaal ik per gebruiker?
Wat kost het onderhoud per jaar?
Hoe lang duurt het voor het live staat?
Kan ik in termijnen betalen?
Is het niet goedkoper met een no-codetool?
Vertel wat je
wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.