Je voorraad klopt
tot iemand hem telt.
Voor bedrijven waar het standaardpakket net niet past: meerdere locaties, artikelen die je zelf samenstelt, batch- of serienummers, of een webshop en een kassa die allebei van dezelfde voorraad afhalen. Eerst de vraag of een pakket volstaat, en pas daarna bouwen.
Waar voorraadbeheer misgaat.
Drie systemen, drie aantallen
De webshop zegt zeven, de kassa zegt vijf en het magazijn heeft er drie. Niemand weet welk getal klopt, dus wordt er geteld in plaats van verkocht.
Nee-verkoop of dode voorraad
Je zet niet alles online uit angst iets te verkopen dat er niet is. Ondertussen ligt er geld in het schap dat je niet ziet.
Samengestelde artikelen passen niet
Je verkoopt een set of een montagepakket, maar je pakket kent alleen losse artikelen. Dus rekent iemand elke bestelling met de hand terug naar onderdelen.
Batch, serie of houdbaarheid
Welke serienummers zijn waar naartoe, welke batch is bijna over datum. In een spreadsheet naast het pakket, want het pakket kan het niet.
Het pakket kost per gebruiker
Vijf mensen in het magazijn erbij en je licentie verdubbelt, terwijl die vijf alleen een scanscherm nodig hebben.
Inkoop is giswerk
Wat moet er besteld worden en wanneer? Zonder inzicht in doorlooptijd en verloop is dat een gevoel, en dat gevoel kost werkkapitaal.
Van tellen naar kloppen.
Eerst kijken of een pakket volstaat
Exact, Picqer, Katana en anderen doen dit werk goed en zijn goedkoper dan maatwerk. Past jouw proces daarin, dan zeg ik dat en houdt het op. Dat kost je een gesprek en scheelt je een project.
Het echte proces ophalen
Waar komt voorraad binnen, wie boekt af, wat gebeurt er bij retour, en welke stap doet nu iemand op gevoel. Hier valt vaak al een deel van de wens weg.
Eén bron, de rest volgt
Er komt één plek waar het aantal staat. Webshop, kassa en boekhouding halen daar hun getal op in plaats van hun eigen administratie bij te houden.
Scannen en tellen in de praktijk
Een scherm dat op een telefoon of scanner werkt in een magazijn, niet een dashboard dat alleen op kantoor bruikbaar is. Inclusief tellen zonder de winkel stil te leggen.
- ✓Eén voorraadbron voor al je kanalen
- ✓Samengestelde artikelen en assemblage
- ✓Batch-, serie- of houdbaarheidsregistratie
- ✓Scanschermen die op de werkvloer werken
- ✓Koppelingen met webshop, kassa en boekhouding
- ✓Repository en hosting op jouw naam
De prijs hangt af van het aantal koppelingen en hoeveel uitzonderingen je proces kent, niet van het aantal artikelen. Na een gesprek van een half uur krijg je een indicatie, na de Verkenning een vaste prijs.
Eerst het pakket, dan pas maatwerk
Voorraadbeheer is een opgelost probleem zolang je voorraad zich gedraagt zoals software verwacht: losse artikelen, één locatie, in en uit. Daar zijn goede pakketten voor en die zijn met een abonnement van een paar tientjes per maand niet te verslaan met maatwerk.
Maatwerk begint pas te lonen als jouw voorraad zich anders gedraagt. Dat is bijna altijd één van deze vier situaties.
Meerdere locaties of kanalen
Magazijn, winkel, servicebus en webshop die van dezelfde voorraad afhalen, met verplaatsingen ertussen die kloppen zonder dat iemand ze naboekt.
Samenstellen en assemblage
Je verkoopt sets, pakketten of gemonteerde artikelen. Bij een verkoop moeten de onderdelen eraf en bij montage weer erbij.
Batch, serie en garantie
Welk serienummer staat bij welke klant, welke batch is bijna over datum, wat valt nog onder garantie. Dit is precies waar spreadsheets naast het pakket ontstaan.
Eigen inkoop- of piklogica
Besteladvies op basis van jouw doorlooptijden en seizoen, of een pikvolgorde die past bij hoe jouw magazijn is ingedeeld.
Hoe zo'n systeem eruitziet
Geen tweede administratie, maar een laag die de bron bewaakt. Meestal blijft je boekhouding het financiële systeem en wordt dit de plek waar aantallen, locaties en bewegingen kloppen.
- ✓Scannen op telefoon of handscanner
- ✓Tellen zonder de verkoop stil te leggen
- ✓Boekingen met historie: wie, wat, wanneer
- ✓Rollen voor magazijn, inkoop en administratie
- ✓Koppeling met webshop en kassa
- ✓Export naar je boekhouding
Wat het kost
Een pakket kost tientjes tot een paar honderd euro per maand en is voor een standaardproces vrijwel altijd de goedkoopste weg. Maatwerk is een eenmalige investering die zich terugverdient op de uren die je nu kwijt bent aan tellen, corrigeren en overtypen, en op de nee-verkoop die je ermee voorkomt.
Wat de prijs beweegt zijn de koppelingen en de uitzonderingen in je proces. Hoe de prijsvorming werkt staat op tarieven; het bredere traject op software laten maken.
Begint het bij een spreadsheet?
Bij de meeste bedrijven wel. Er is één bestand dat de echte voorraad bijhoudt en dat één persoon begrijpt. Hoe je daar zonder big bang vanaf komt staat op van Excel naar software, en verkoop je vanuit die voorraad ook online, dan hoort webshop laten maken erbij.
Voorraad in de praktijk in het echt
Is een pakket als Picqer of Exact niet goedkoper?
Kan het koppelen met mijn webshop en boekhouding?
Werkt het met scanners?
Kunnen we onze huidige voorraad overzetten?
Hoe lang duurt het?
Wat als we later willen uitbreiden?
Vertel wat je
wilt bouwen.
Een gesprek van een half uur. Je krijgt een eerlijk antwoord over wat het kost, hoe lang het duurt en of het slim is om te bouwen.